Lindungi Bisnis dari Risiko Penipuan, Ini Tipsnya

Sebagai pemilik bisnis, apa pun skalanya, kita memiliki banyak tanggung jawab yang harus dipegang untuk menjaga agar perusahaan dapat berjalan secara efisien.

Salah satunya adalah memastikan usaha kita menerapkan langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindungi data organisasi dan karyawan dari penipuan.

Sayangnya, penipuan online makin merajalela, seperti  pada laporan yang terbit di AS yang menunjukkan bahwa hingga 2018 sekitar 82% bisnis diketahui mengalami berbagai bentuk penipuan.

Meskipun laporan ini menunjukkan bahwa perusahaan besar memiliki risiko yang sangat tinggi, bisnis kecil tidak luput dari risiko ini, itulah mengapa melindungi bisnis kecil kita dari penipuan menjadi lebih penting sekarang.

Berikut ini adalah tiga langkah yang dapat diterapkan oleh entrepreneur ntuk meningkatkan keamanan dan mencegah risiko penipuan.

1. Perbanyak pengetahuan tentang potensi dan risiko penipuan.
Pengetahuan adalah kekuatan. Dengan mengingat hal ini, langkah pertama dalam melindungi bisnis kecil dari penipuan adalah mengetahui jenis penipuan apa yang mungkin menargetkan perusahaanmu.

Beberapa skenario penipuan bisnis kecil yang paling umum termasuk penipuan penggajian, pencurian uang tunai, perbankan online, dan faktur palsu. Penting juga untuk meneliti konsekuensi mengerikan skema semacam itu terhadap bisnis kecil yang kalian jalani.

Seringkali aktivitas penipuan memiliki kapasitas untuk menghancurkan bisnis yang kita bangun. Kerugian finansial cukup signifikan, tingkat kepercayaan mitra dan klien dalam organisasi dapat terpengaruh, dan reputasi perusahaan secara keseluruhan dapat dirugikan.

2. Berikan edukasi risiko penipuan kepada pekerja.
Dalam hal mempertahankan bisnis dari penipuan, pekerja juga perlu diberi tahu dan dilibatkan dalam proses itu. Pastikan untuk mengadakan sesi pelatihan reguler tentang ancaman keamanan umum (baik online maupun offline) serta teknik pencegahan yang dapat mereka terapkan.

Pastikan semua pekerja (baik baru maupun berpengalaman) sangat memahami kebijakan perusahaan seputar penggunaan dan penanganan data rahasia, seperti data keuangan, informasi karyawan, dan informasi klien. 

Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan kesenjangan yang mahal dalam pengetahuan karyawan. Misalnya, jika anggota staf tidak mengetahui seperti apa penipuan phishing, mereka akan jauh lebih mungkin untuk jatuh cinta dan membahayakan data sensitif.

3. Integrasikan sistem Enterprise Fraud Management
Membangun sistem manajemen antisipasi penipuan perusahaan yang efektif adalah hal terbaik yang dapat kita lakukan untuk melindungi bisnis kecil dari penipuan.

Enterprise fraud management (EFM) mengacu pada penyaringan waktu nyata dari aktivitas transaksi di beberapa pengguna, akun, proses, dan saluran perusahaan, untuk pada akhirnya mengidentifikasi dan mencegah penipuan dalam bisnis.

Saat memilih EFM untuk bisnis Anda, ada beberapa kriteria yang harus dipertimbangkan. Cari program yang akan menawarkan integrasi tanpa batas, analisis dan hasil waktu nyata, dan sesuai dengan anggaran bisnis.

Pada era ketika penipuan online menjadi lebih umum, mempertahankan data perusahaan penting untuk menjadi prioritas utama. 

Penting untuk bisa mendidik diri sendiri dan pekerja seputar jenis penipuan yang harus diwaspadai serta tindakan pencegahan dan perlindungan, Ini sama artinya dengan mempersenjatai diri dengan pengetahuan yang diperlukan untuk memperkuat keamanan secara keseluruhan. 

Selain itu, mengintegrasikan sistem manajemen anti-penipuan yang efektif akan memberi pemilik bisnis ketenangan pikiran karena data bisnis aman dari penipu.

Editor: Roni Yunianto