5 Cara Mengecilkan Size File PDF di Laptop Hingga Ponsel

Mengirim data dalam format dokumen portal (PDF) melalui smartphone atau laptop terkadang menemui kendala. Paling sering, file memiliki size atau ukuran yang besar sehingga gagal untuk diunggah. Biasanya, batas ukuran file secara default yang laik kirim adalah 2MB.

Setidaknya ada beberapa faktor yang membuat file PDF punya ukuran jumbo. Mengutip PDF Guru, gambar atau ilustrasi beresolusi tinggi menjadi penyebab utama.

Baca juga: Permudah Kerja Remote, Ini Cara Menggunakan Fitur PDF Overlay di Galaxy Z Fold6

Lalu, penggunaan font yang ternyata memiliki ukuran besar. Embed file juga bisa menjadi faktor. Terakhir, jenis berkas. Format file yang digunakan dapat mempengaruhi ukuran PDF. Misal, mengonversi format gambar dari JPG menjadi PNG.
  
Di era digital, pengiriman dokumen memang kerap dilakukan secara online. Selain menghemat kertas, metode ini terbilang lebih efisien dan cepat ketimbang harus menunggu waktu berjam-jam bahkan bulanan untuk menerima data maupun informasi dari sang pengirim.

Tidak terkecuali di dunia kerja. Saat ini, pelamar diwajibkan mengirimkan data diri termasuk pengalaman kerjanya dalam bentuk file PDF. Hal ini berlaku di perusahaan swasta hingga pemerintahan. 

Mengingat saat ini sedang dibuka pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil yang mengharuskan pelamar menyiapkan dokumen pendukung yang begitu banyak dalam bentuk dokumen, berikut beberapa cara untuk meminimalisir atau mengompres format file PDF agar mudah diunggah dan dikirim. 

1. Pakai Adobe Acrobat

• Klik tombol ‘select a file’ atau seret dan letakkan file ke dalam zona file yang akan dikompres. 
• Pilih file PDF yang ingin kamu kecilkan ukurannya.
• Setelah diunggah, Adobe Acrobat secara otomatis mereduksi ukuran PDF.
• Download file PDF yang telah dikompres atau sign ini untuk membagikannya.

2. Manfaatkan Pratinjau di MacBook

• Bagi pengguna MacBook, buka PDF yang ingin diminimalkan ukurannya pada laman app Pratinjau.
• Dilih File, lalu Eskpor.
• Klik menu pop-up Filter Quartz, lalu kurangi ukuran file.

3. Gunakan Microsoft Word

• Buka Microsoft Office.
• Drag file PDF yang ingin dikompres atau klik open pada menu file (CTR+O).
• Setelah file PDF sudah muncul pada lembar kerja Microsoft Word, klik File alu Save As. Pilih folder penyimpanan yang diinginkan.
• Pada menu dropdown, klik Save as Type lalu PDF.
• Atur ukuran file PDF pada pilihan Optimize For lalu klik Minimum Size (publishing online).
• Klik Save dan file PDF baru hasil kompres akan tersimpan otomotas pada folder yang sudah dentukan.

4. Mengompres PDF di iPhone

• Buka aplikasi File di iPhone  dan pilih dokumen PDF yang diinginkan
• Ketuk dan tahan dokumen PDF lalu pilih Quick Actions kemudian Optimize File Size
• Versi file ter kompresi akan disimpan secara otomatis di perangkat

5. Coba iLovePDF

• Buka aplikasi atau situs iLovePDF di smartphone maupun laptop.
• Klik menu kompres PDF.
• Cari dan unggah file PDF yang ingin dikompres.
• Setelah selsai diunggah, klik Convert PDF.
• Tunggu selesai dan unduh file yang telah diminimalkan ukurannya.

Baca juga: Adobe Rilis Extension untuk Chrome, Pengguna Bisa Edit PDF di Browser

Editor: Dika Irawan